Las cartas formales se diferencian de las informales por medio del emisor y el receptor, y el tipo de mensaje que quiere transmitir. Este tipo de cartas se utilizan para la comunicación entre dos personas o más que se encuentran a distancia. También, son utilizadas para plantear diversas modalidades entre empresas. Cada carta formal posee una estructura predeterminada, suelen ser personales, laborales o comerciales.
A pesar de ser un método antiguo, y de los grandes avances en los medios de comunicación y redes sociales, estas siguen estando vigentes y de frecuente uso corporativo. Para este tipo de cartas debemos tomar en cuenta su estructura, debido a que posee ciertas diferencia con una carta informal. Visualiza aquí detalladamente cual es la estructura de ambas.
Índice de Contenido
¿Cuáles son las estructuras de las cartas?
Cartas formales
- Son emitidas para una actividad en específico del emisor hacia el receptor. Es decir, son cartas realizadas para una actividad laboral, profesional o intelectual.
- Su lenguaje y escritura deben ser intachables, es decir, no deben tener ningún error ortográfico y poseer excelente gramática.
- El objetivo principal es ser concreto. Puede ser elaborada para citar a las personas a reunión, interés por un puesto laboral o para realizar un pedido.
- En su estructura debe estar incluido el lugar de donde viene y a quien va dirigida. Una dirección exacta o datos personales que le faciliten al receptor hacer contacto son el emisor.
- Su longitud va a depender del mensaje que se quiere transmitir, pero por lo general tiende a ser lo más corta y precisa posible.
- Poseen diferentes elementos como: encabezado, saludo principal, saludo final, fecha, teléfono, firma entre otros.
Cartas informales
- Son redactadas para familiares cercanos u amigos.
- Su lenguaje suele ser muy coloquial, la relación que existe entre los familiares o amigos permite que una carta informal contenga errores hasta tachaduras o enmiendas.
- Su objetivo es mantener el contacto con personas u amigos de larga distancia, sin necesidad de tener una información específica.
- La estructura de la misma, se basa en incluir todo lo que se considere necesario.
- Son largas, no hay objetivos específicos que amerite la puntualidad del tema.
- Puede contener fecha, teléfono y nombre del emisor, con eso es más que suficiente.
¿Cómo empezar a escribir una carta formal?
Debes utilizar las palabras adecuadas, no hay un formato en especifico, pero si las características necesarias o elementos que te ayuden a redactar de manera correcta una carta formal.
Las cartas formales son objetivas y precisas, van directo al grano. Es importante que, si la carta es para una solicitud laboral el emisor debe ser lo más concreto posible para que no se aburran del contenido y la desechen.
Te mostraremos de manera precisa lo que debes hacer:
- Incluye fecha y lugar desde donde escribes la carta.
- Lo siguiente será, escribir tu información de contacto: número de teléfono, nombre de la empresa, correo electrónico.
- Escribir hacia quien va dirigida la carta, si es personal el nombre de la persona y cargo. Sí es general, el nombre de la empresa.
- Saluda cordialmente al empezar a escribir tu carta formal y despedida al finalizar.
¿Cuáles son las principales características de una carta formal?
- La ortografía y gramática debe ser la adecuada.
- No hay familiaridad entre el emisor y receptor.
- La información debe ser precisa.
- Ser concreto en la petición sin conclusiones.
- Debe ser enviadas en sobre.
¿Qué es una carta formal y un ejemplo?
Son estrictamente para comunicaciones formales, su estructura es precisa y completamente profesional.
Ejemplo:
A quien va dirigida la carta
Nombre de la empresa
Fecha
Lugar desde donde escribe
Saludo principal
Cuerpo de la carta
Objetivo específico
Despedida
Firma del emisor.
Nombre del emisor.
Teléfono.
